Novinka pro poskytovatele: Hromadný import transakcí do systému Domeček

Máme dobrou zprávu pro domy dětí a mládeže, střediska volného času a všechny poskytovatele, kteří využívají informační systém Domeček. Kromě dosavadního hromadného importu aktivit z XML feedu do Aktivního města nově nabízíme i možnost hromadného importu transakcí zpátky do Domečku.

Rozšířili jsme kolekci souborů, které jsou součástí pravidelného měsíčního vyúčtování v rámci Aktivního města. V administraci (v záložce Vyúčtování) nyní kromě tří dosavadních souborů

• XXXXX-Vyúčtování.pdf
• XXXXX-Transakce.xlsx
• XXXXX-Transakce.csv

nově naleznete také soubor ve formátu
XXXXXXXX_XXXXXXXX_2025XXXX.csv

Tento nový soubor umožňuje přímý import transakcí do Domečku a jejich automatické spárování s platbami podle variabilního symbolu.

Jak na to?

Import se provádí stejně jako u bankovních výpisů – pouze při výběru souboru zvolíte typ „importní dávka (CSV)” místo „bankovní výpisy“. Systém poté automaticky zpracuje všechny platby se správným variabilním symbolem. Platby s chybným nebo chybějícím VS se nenačtou, ale zobrazí se informace, že nebyly načteny.

Správně spárované platby se automaticky přiřadí k přihláškám, kde je jako typ pohybu uvedeno „Dotace – příjem” a do poznámky se zapíše IČ poskytovatele příspěvku spolu s poznámkou uvedenou v importním souboru.

Rozšířenou kolekci souborů najdou poskytovatelé Aktivního města již nyní ve své administraci na admin.aktivnimesto.cz v sekci Vyúčtování.

Pro bližší informace kontaktujte uživatelskou podporu systému Domeček.